Secretaresse

Secretaresse
Lees voor
Groningen, 24 - 24 uur, sluitingsdatum 11-10-2025

Solliciteer naar deze functie
Wat ga je doen
Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je klantgericht en behoud je altijd jouw professionele houding. Jij zorgt ervoor dat het management efficiënt en effectief kan werken. De Secretaresse valt hiërarchisch onder de Districtsmanager, maar werkt voor het totale managementteam van Managers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de Secretaresse van de Districtsmanager.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

je plant en beheert afspraken, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en planning
je signaleert urgente zaken en zet de nodige acties uit
je ontvangt telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af
je stelt agenda’s op, notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt de actiepunten en volgt deze indien nodig op
je verricht administratieve werkzaamheden op diverse deelgebieden, onder andere HRM en trainingen
je vraagt ICT-producten aan
je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen
Wat we van je verwachten
Wij zoeken een energieke collega met een gezonde dosis humor die het team altijd nét twee stappen voor is. Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen! Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor en hebt de mogelijkheid om thuis te werken met thuiswerkvergoeding. In een nauwe samenwerking is vertrouwen het belangrijkste uitgangspunt. Je moet op elkaar kunnen bouwen. En je moet op elkaar aan kunnen. Je laat je niet gauw van de wijs brengen. En gaat er een keer iets mis? Dat zie je als een leermoment, want je wilt jezelf graag verbeteren.

Wat neem je mee:

je hebt een werk- en denkniveau MBO-4 en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente en je hebt ervaring met Microsoft Office
je bent zelfstandig, nauwkeurig, initiatiefrijk, flexibel in denken en handelen en oplossingsgericht
je bent een natuurlijke teamspeler en neemt graag werk uit handen van het management
je hebt goede communicatieve en digitale vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
Wat kun je van ons verwachten
Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor:

een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.680,- en € 3.545,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
een werkplek die goed te bereiken is met het OV
volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
Aantal uren: 24 uur (verspreid over maandag, dinsdag en donderdag)
* minimaal 2 dagen per week op kantoor

Plannen en beheerst afspraken

Zie vacature tekst

Goed salaris en een prettige werksfeer

Zie vacature tekst